プライバシーポリシー - 採用サイト

【採用活動に関するプライバシーポリシー】

　株式会社Flucle（以下「弊社」といいます）は、弊社の採用活動に対してご応募いただく皆様（以下「応募者」といいます）の履歴書や職務経歴書などの個人情報について、本ポリシーに基づいてその取り扱いを行います。応募者におかれましては、本ポリシーにしたがって利用及び提供されることに同意いただくことになりますので、本ポリシーの内容をご確認ください。

　なお、弊社における採用活動には、採用選考のみならず、弊社が主催する勉強会・説明会等の各種イベントの開催も含まれるものとします。

第１条（取得する個人情報）

本ポリシーにおける個人情報とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます）2条1項に定める個人情報をいいます。弊社は、次条に定める目的を達成するために、応募者から、以下のものを含む個人情報を取得します。

氏名、年齢、住所、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有する資格等の情報、現在の年収、希望年収、その他弊社が個人情報であると指定する一切の情報
履歴書、職務経歴書、エントリーフォーム、アンケート等形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が弊社に提供した書類等に含まれる一切の情報
対話、通信、電話等、弊社と応募者との間で行われるあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
採用選考のためのバックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続により弊社が取得する一切の情報
採用活動への応募・参加の履歴および採用選考における選考結果

第２条（個人情報の取扱指針）

採用活動において利用する個人情報については、応募者ご本人より直接取得するしないにかかわらず、取得に際してその利用目的を明確に定めます。取得させていただく皆様にこの利用目的を提示または公表し、利用目的の達成に必要な範囲の利用に限り、取得させていただきます。また、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用するため、従業者等の教育を施行して参ります。

第3条（利用目的）

弊社は、応募者から取得した個人情報を、弊社の有する以下の目的に必要な範囲において利用します。なお、当初の範囲を超えて取り扱う場合には、改めて本人の同意を得るものとします。

採用選考時に実施する書類選考および面接に際し、ご応募いただいた方が、弊社の求める人物像・スキル経験値等と合致されているかを判断するため
面接の日程調整など、応募者にご連絡を差し上げるため
過去に弊社にご応募された実績を確認するため
弊社の今後の採用方針を策定する際に、必要な統計データを作成するため
ご入社以後の人事労務管理のため
応募者に弊社の雇用機会やイベント等に関する情報を提供するため
法的義務の遵守、法執行機関への協力のため

第４条（利用目的の変更）

弊社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、弊社所定の方法により、応募者に通知し、または本ウェブサイト上【URL　https://recruit.flucle.co.jp/】　に公表するものとします。

第5条（提供および預託）

弊社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ応募者の同意を得ることなく、応募者の個人情報を第三者に提供しません。なお、第１条の利用目的を達成する範囲内で、応募者の個人情報を業務委託先に預託することがあります。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
1. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
応募者は、個人情報の一切を、採用選考のため、弊社の各支社（本店含む）及び顧問弁護士、顧問税理士等職務上守秘義務を負う個人又は法人に提供することを承諾いたします。
次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
1. 前項の場合を除き、弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
2. 合併その他の事由による事業の承継（株式譲渡、事業譲渡など対応を問わない。）に伴って個人情報が提供される場合
3. 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

第6条（安全管理）

　弊社は、個人情報につき、その重要性を従業員に認識させ、当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が行われない様、合理的な安全管理措置を講じ管理し、取得した個人情報は厳重に管理します。また、応募者よりお預かりした履歴書や職務経歴書などの応募書類は、厳重に保管した上、保存期間の終了後に適切な方法で処分させていただきます。また、応募書類は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

第7条（開示、訂正および利用停止等）

弊社は、応募者から個人情報の開示を求められたときは、応募者に対し、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。なお、不採用理由などの選考に関する情報は請求の対象となりません。
1. 応募者または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2. 弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3. 個人情報のご本人様であることが確認できない場合
4. 開示等の請求手続きの対象が保有個人データに該当しない場合
5. その他法令に違反することとなる場合
前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。
第1項の請求に係る手数料として、１請求当たり３００円をご負担いただく場合があります。

第8条（個人情報の訂正および削除）

応募者は、弊社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、弊社が定める手続により、弊社に対して個人情報の訂正、追加または削除（以下、「訂正等」といいます。）を請求することができます。
弊社は、応募者から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。ただし、必要性の有無を弊社で判断しますから、すべての請求に対し応答を保証するものではありません。
弊社は、本条第１項の請求に応じる必要があるかを判断するにあたり、請求の内容により必要な書類提出や質問へのご回答を応募者にお願いすることがございます。なお、本人限定郵便を利用して回答をお送りする場合は、手数料として配達記録郵送料を頂戴いたします。また、個人情報の削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合がございます。
弊社は、本条第２項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これを応募者に通知するよう善処いたします。

第9条（本ポリシーの変更）

弊社は、本ポリシーを適宜見直し、継続的な改善に努めます。必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

第10条（お問い合わせ）

応募者の個人情報の取り扱いに関して、開示、訂正、削除または苦情等のお問い合わせは以下までご連絡ください。ただし、応答を保証するものではありません。

540-0012　大阪市中央区谷町2-1-19　サンクチュアリーコート3A号室
株式会社Flucle　人事採用担当
メールアドレス：recruit@flucle.co.jp
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